教你如何選擇適合的複印機
發布時間：2021-09-30 15:32
瀏覽次數： 作者：上海乐鱼官网辦公
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有時候，租複印機的複雜程度不亞於租一輛車！那麽該如何選到合適的複印機呢？今天我給大家一點小小意見，僅供參考。
我首先要說一下複印機的類型。
複印機基本上分成兩大類：
1.彩色複印機
現今市場上的彩色複印機很多都有將黑白複印和彩色複印區分開的功能。這個功能同時也解決了彩色複印機一直以來的複印速度問題----通常它的速度是每分鍾出6-11張，而具有分辨色彩功能的複印機的複印速度則到達了25-45張每分鍾。所有的彩色複印機都是數碼型的，也就是說，它可以聯網完成打印任務。記住，盡管彩色複印機適用於任何辦公場合和複印介質，它的價格仍然比黑白複印機要高很多。
2.數碼複印機
擁有一台數碼複印機，便擁有了新的高科技-將複印機與計算機聯網。一旦和公司的局域網聯結上，公司職員就可以在他們自己的工作站上完成複印、打印、掃描和傳真等事複印機功能一覽複印機本身所帶的很多功能，例如自動進紙、裝訂，可以節省你很多寶貴時間。
以下是複印機常見的功能，對照地看一下自己公司準備複印機租賃的時候是否都需要，還是隻需要其中的一部分。
：雙麵複印
雙麵複印可以自動在空白紙的兩麵複印，顯然，這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。
第二：自動進紙(ADF)
自動進紙功能可以在機內一次性預先儲存不多於50張紙，並在複印開始時自動進紙。這可以免去每複印一份文件就要放一次空白紙的煩惱。
第三：分類功能
一個分類器包括了10到20個裝紙盒，每個紙盒每次都放進一張複印好的紙，這樣要同時複印多份的文件就自動完成分類了。一個裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動裝訂和打洞的功能。
第四：文件整理功能
文件整理功能能夠做到幫你將複印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動疊合文件。經過這道工序，所有複印完的文件分類彈出，置於各個不同的出紙架上。
第五：圖片模式
選擇圖片模式此項功能，就可以通過減緩複印機磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細致得顯現出來，以得到更優質的圖像、中間色和更清晰的線條。
第六：縮小/放大功能
此項功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例複印出來。模擬複印機的縮放比例通常在50%到200%之間，而數碼複印機則可以達到25%到400%這個範圍。
另外多功能
作為數碼複印機的一個特色，多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨的功能項，也可以組合在一起。隨著這些功能而來的問題是內存容量，所以在租複印機時，需要向供應商詢問清楚自己實際所需的內存容量。
計算每張紙的成本
這是一個有助於你選擇複印機的很重要的數據。
下邊給大家說一下計算每張紙的成本的算法：如下：複印機價格+維修服務費用+機器耗材費用/用紙總量。這個數據平均來講應該是每張紙0.4至0.5元。所以，好和你的供應商一起計算一下這個重要的數碼，因為有的時候維修費用和耗材費用常常超乎複印機成本預算。
以下要說明的是後續問題
為了減輕您的後顧之憂，您應當把以下幾點考慮在內：
1.複印機租賃售後服務這部分很重要，複印機用的好壞與售後服務分不開。這一點曈輝進行了廠方培訓，售後服務有保障。
2.複印機在保修期內如發生零配件索賠，一般廠家隻對認定店。一旦出現索賠情況，其服務過程方便、快捷、暢通。
3.重要的一點是，在目前市場上有假冒或代用零配件，認定店是不會拆換零件的(因為認定店是年認定製，一旦出現損害客戶利益的要被取消認定資格)。所以用戶的終利益是可以得到保障的。
後要說明的是，目前國內複印機有環保型的，為了環保盡量減少廢粉的產生，設計的複印機墨粉是循環使用。紙張在生產過程中需要酸堿等成份的化學物質，在形成紙張後，紙中的H值如果偏向酸性，在複印中複印紙的紙硝就會隨墨粉回到顯影倉，不停地與複印機的鼓接觸，使鼓表麵產生化學反應，複印品的質量就會受到影響，嚴重的整支鼓就要報廢，造成損失。所以購買複印紙時，一定要看清自己使用的是什麽樣的複印機。
上海乐鱼官网辦公設備有限公司為企業提供完善的複印機租賃解決方案，幫助企業提高生產力、降低成本，實現可持續發展，聯係電話：400-8858-192。
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